В Минске состоялась конференция «Электронные документы — современные решения и технологии»

5 октября 2011 года в гостиничном комплексе «Юбилейный» компаниями ООО «Электронные офисные системы (Софт)» (г. Москва), ООО «Электронное ДЕЛО», ИООО «АйТиСофт» и ЗАО «Авест» (г. Минск) была проведена конференция пользователей «Электронные документы — современные решения и технологии».

На сегодняшний день вопрос перехода от бумажных документов к электронным стоит на повестке дня во многих государственных органах и коммерческих структурах. Использование специализированных автоматизированных систем позволяет заметно сократить временные и материальные издержки на согласование документов в любой организации, способствует улучшению коммуникационной среды между ее подразделениями, обеспечивает повышение прозрачности принимаемых решений, а также предоставляет руководителю эффективный инструмент для осуществления контроля за их исполнением.

В мероприятии приняли участие представители министерств и ведомств, банков, страховых организаций и промышленных предприятий, всего более 200 участников. От имени пользователей на конференции выступил заместитель председателя Государственного пограничного комитета Республики Беларусь Д.Г. Шугай, который рассказал об опыте внедрения и эксплуатации СЭД «Электронное ДЕЛО». За качественное проведение работ от имени председателя Государственного пограничного комитета Республики Беларусь И.А. Рачковского вручил благодарность «За плодотворную совместную деятельность и внедрение автоматизированной системы электронного документооборота органов пограничной службы Республики Беларусь» ООО «Электронное ДЕЛО» и НИИ Технической защиты информации. Участники конференции ознакомились с современными системами работы с электронными документами, их хранением и защитой.

Участникам конференции были предложены доклады о новых программно-аппаратных решениях для работы с электронными документами, а также компьютерная помощь. Обсуждались вопросы взаимодействия различных систем с системами межведомственного документооборота, защищенности СЭД от несанкционированного доступа, создание и передача по каналам связи электронных документов, подписанных ЭЦП. Для представителей министерств и государственных комитетов, являющихся пользователями системы «Электронное ДЕЛО», было проведено заседание закрытого круглого стола с привлечением специалистов заинтересованных и компетентных ведомств по обозначенным проблемам. Результатом работы круглого стола стало обращение его участников в адрес Министерства связи и коммуникаций Республики Беларусь с просьбой оказать содействие в решении ряда проблем межведомственного взаимодействия.

Большой интерес участники конференции проявили к программному продукту EOS for SharePoint, созданному на платформе MS SharePoint 2010. Популярнейшая ЕСМ-платформа Microsoft SharePoint предназначена для построения единого информационного пространства компании. EOS for SharePoint представляет собой готовый модуль управления документами, существенно расширяющий возможности платформы. По просьбе участников, организаторами было принято решение о корректировке программы конференции с целью демонстрации работы EOS for Sharepoint в большом зале.

Многих специалистов также заинтересовали программные продукты для работы со средствами ЭЦП КАРМА и EDSIGN, позволяющие организовать при минимальных затратах юридически значимый электронный документооборот. Особенностью этих средств является возможность их использования не только с системой «Электронное ДЕЛО», но и с системами других разработчиков, а также как самостоятельные средства для работы с электронными документами.